Некоторые квитанции необходимы для отчета о расходах и запроса возмещения. Квитанции предоставляют надлежащую документацию по командировочным расходам, отнесенным к источникам финансирования.
Вы несете ответственность за защиту личной информации. Прежде чем прикреплять какие-либо документы, удалите любую личную информацию, включая домашний адрес и номера телефонов, номера кредитных карт, состояние здоровья, номера социального страхования, даты рождения.
Расходы на питание и непредвиденные расходы (чаевые) не требуют квитанции.

Краткосрочные внутренние поездки: путешественники должны отслеживать фактические расходы на питание и непредвиденные расходы в ежедневном журнале. Свяжитесь с офисом вашего региона, чтобы подтвердить, что это приемлемо в вашем регионе. Если окажется, что путешественник регулярно требует максимальную сумму, утверждающие лица в вашем регионе могут потребовать квитанции.
Прикрепите оригиналы квитанций и командировочные чеки, чтобы соответствующий контакт в вашем отделе мог их просмотреть. Если оригинал квитанции недоступен, приложите все разумные усилия для предоставления документации, подтверждающей расходы. Если это невозможно, вы можете запросить исключение из правил, предоставив защищенную копию истории транзакций по кредитной карте путешественника, отражающую расходы.
Читать дальше →