Программы для создания документов необходимы для таких целей.
Организация и структурирование информации. Создание текстовых документов. Программы позволяют записывать, редактировать, форматировать и сохранять текст.
Создание таблиц. программа для создания документов помогают систематизировать данные, проводить расчеты, создавать диаграммы и графики.
Создание презентаций. Визуально представляют информацию с помощью слайдов, текста, изображений и анимации.
Эффективное взаимодействие. Совместная работа над документами: Позволяют нескольким людям одновременно работать над одним документом, что ускоряет процесс и повышает эффективность.
Обмен документами. Простые и удобные способы отправки и получения документов.
Архивирование и хранение документов. Организованное хранение важной информации, доступной в любое время.

Улучшение качества документов. Форматирование текста: Позволяют изменять шрифт, размер, цвет, межстрочный интервал, отступы, и многое другое, делая документы более привлекательными и читаемыми.
Вставка изображений и других медиа. Делают документы более наглядными и информативными.
Проверка орфографии и грамматики. Устраняют ошибки в текстах и повышают их качество.
Профессиональное использование. Создание отчетов, презентаций и других деловых документов. Помогают профессионально оформлять документацию для работы, учебы и других целей.
Печать и публикация документов. Обеспечивают высокое качество печати и возможность публикации документов в различных форматах.
Универсальность и доступность. Широкий выбор программ. Доступны бесплатные и платные программы, для различных операционных систем и устройств.
Простота использования. Многие программы имеют простой интерфейс, что делает их доступными даже для начинающих пользователей.